Un canal sûr et confidentiel pour signaler des violations potentielles de l'éthique, des normes anticorruption ou des politiques de conformité — protégé par la loi européenne sur les lanceurs d'alerte et exploité de manière indépendante 24h/24, 7j/7.
« Chez ChessBase, l'intégrité est le fondement de chaque décision que nous prenons — aux échecs comme en affaires. Nos joueurs, partenaires et collègues nous font confiance parce que nous nous tenons aux normes éthiques les plus élevées. La Compliance Hotline offre à chaque voix une voie sûre pour être entendue. Parler nous protège tous. »
La Compliance Hotline de ChessBase est un canal de signalement confidentiel destiné aux employés, partenaires commerciaux et tiers. Elle existe pour protéger notre entreprise, nos collègues et l'intégrité du jeu auquel nous nous consacrons.
La Compliance Hotline est exclusivement destinée à signaler les éventuelles violations relatives aux questions d'éthique, de conformité, du respect des normes anticorruption, des infractions financières et autres violations de la politique de conformité de ChessBase GmbH.
Les employés, partenaires commerciaux, tiers et autres parties prenantes qui prennent connaissance de cas de corruption, de fraude, de vol, d'abus d'autorité, de harcèlement ou de toute autre violation potentielle de la loi, du Code d'éthique et de conduite des affaires ou des documents internes de ChessBase GmbH peuvent les signaler via la Compliance Hotline.
Dans notre entreprise, l'honnêteté est bien plus qu'un mot — c'est une valeur fondamentale. L'ouverture, la responsabilité et la confiance forment le socle de tout ce que nous faisons, des opérations internes à nos relations avec les clients et partenaires. Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de nuire à la réputation de l'entreprise ou d'affecter négativement les employés, clients ou partenaires, veuillez la signaler. Nous exploitons une ligne disponible 24h/24, 7j/7 qui garantit un anonymat et une sécurité totaux.
Les données personnelles du déclarant (s'il les fournit) seront traitées conformément à la législation sur la protection des données, y compris, sans s'y limiter, au Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), à ce traitement le déclarant consent en envoyant sa demande. S'il le souhaite, le déclarant peut soumettre le signalement de manière anonyme.
Tout ce qu'il faut savoir sur la politique de signalement, l'anonymat, les délais et ce qui se passe après l'envoi d'un signalement.
La politique de signalement définit les principes et procédures permettant aux employés, contreparties et autres parties prenantes de signaler en toute sécurité et confidentialité aux parties responsables compétentes toute violation identifiée ou suspectée liée aux activités de la Société.
La Société doit :
Tout signalement peut être soumis de manière anonyme. L'anonymat du lanceur d'alerte est garanti conformément aux lois locales.
La soumission de signalements sciemment faux est considérée comme une violation grave. Si les faits de communication d'informations sciemment fausses sont confirmés, la Société peut appliquer des mesures disciplinaires ou saisir les autorités compétentes conformément à la législation applicable.
Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception d'un signalement, un Compliance Officer décidera s'il accepte le signalement pour examen, le laisse sans suite ou le rejette s'il n'y a aucun indice de violation ou si les informations initiales sont insuffisantes.
La durée de l'examen ultérieur peut varier en fonction de l'ampleur de l'affaire, du niveau de risque et de toute information nouvellement découverte.
La durée totale de l'examen ne dépassera pas 60 jours ouvrables à compter de la réception du signalement.
Le signalement doit être objectif, impartial et contenir toutes les informations pertinentes, y compris les motifs de la préoccupation. Le cas échéant, tout document justificatif susceptible d'étayer les faits signalés doit être joint.
En mode anonyme, l'identité du lanceur d'alerte n'est pas connue de la Société et ne peut être déterminée via la plateforme. Toutes les communications avec l'enquêteur se déroulent sans révéler d'informations identifiantes.
En mode confidentiel, l'identité du lanceur d'alerte est connue, mais elle n'est divulguée qu'à un nombre limité de personnes autorisées intervenant dans le traitement de l'affaire. Ces informations ne seront pas partagées avec d'autres employés n'étant pas directement impliqués dans l'examen.
L'anonymat n'est garanti que lorsque les signalements sont soumis via le site web Whispli.
Lors de la soumission d'un signalement, vous pouvez choisir de rester anonyme ou, si vous le préférez, fournir volontairement votre nom, votre adresse e-mail ou d'autres coordonnées.
Après la soumission du signalement, vous recevrez un lien unique, un nom d'utilisateur généré par le système (un pseudonyme tel que « Funny Zebra ») et un mot de passe. Ces identifiants vous permettent de vous connecter ultérieurement et de communiquer en toute sécurité avec l'enquêteur via un chat dédié sur la plateforme, sans révéler votre identité.
Si vous disposez d'informations sur des violations potentielles ou avez des raisons de croire que des manquements au Code d'éthique et de conduite des affaires, des cas de corruption ou d'autres comportements non éthiques se sont produits, vous pouvez les signaler via la Compliance Hotline en utilisant la méthode suivante :
Suivez le lien et remplissez le formulaire de signalement anonyme. Whispli est une plateforme de signalement indépendante et chiffrée utilisée par les sociétés du groupe Freedom Holding — communication entièrement anonyme avec l'équipe d'enquête, disponible 24h/24, 7j/7 dans la langue de votre choix.
Suivez le lien
Scannez pour un accès rapide
Scannez le code QR avec l'appareil photo de votre téléphone pour accéder rapidement au système de signalement Whispli.
